関東財務局長(金商) 第3093号 一般社団法人
日本投資顧問業協会 会員番号 第012-02842号

個人情報保護方針 Privacy Policy

アレス投資顧問株式会社(以下、当社という。)は、投資助言・代理業事業として当社の保有するお客様を特定できる情報(以下、個人情報という。)を適切に保護することを社会的な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令等を遵守し、個人情報を取り扱う事業者としてなすべきことについて、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、これを実行し、維持します。

  1. (1) 当社は、投資助言・代理業事業で取り扱う個人情報及び雇用等において、取り扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. (2) 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. (3) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・破壊・漏洩等の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. (4) 当社は、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、迅速かつ適切な対応に努めます。
  5. (5) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2018年12月7日制定
アレス投資顧問株式会社
代表取締役 阿部 隆

当社の個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情及び相談等の問合せ先
アレス投資顧問株式会社
総務部
電話 : 03-5540-3111
E-mail : information@ales-ia.com

「個人情報の取り扱いについて」

  1. 事業者の氏名又は名称
    アレス投資顧問株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    アレス投資顧問株式会社 個人情報保護管理者
    総務部
    電話:03-5540-3111
  3. 個人情報の利用目的
    (1)当社は、お客様の個人情報を下記利用目的に必要な範囲で利用いたします。
    ①会員の認証及び会員向けサービスの提供のため
    ②当社の取り扱うサービス等について、ご案内を行うため
    ③お客様からのお問い合わせに答えるため
    ④お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
    ⑤お客様が希望されるサービス等を提供するためのお客様との連絡のため
    ⑥アンケートの実施等によるデータ分析、金融商品やサービスの研究及び開発のため
    ⑦クーリングオフに伴う事務手続きのため
    ⑧従業員の人事・雇用及び労務管理のため
    ⑨当社従業員の採用選考のため

    (2)当社は、お問い合わせ内容の正確な把握および対応のため、お客様との通話を録音させていただく場合があります。
  4. 個人情報の第三者への提供について
    お客様にご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはございません。
  5. 個人情報の取り扱いの委託について
    お客様に円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報を外部に委託する場合があります。その際は、当社が定める水準を満たした委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理、監督を行います。
  6. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
    お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、当社所定の手続により開示をご請求いただくことができます。
    お客様の個人情報の開示等(開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止)をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口までお問い合わせください。当社より開示に必要な書類をお送りいたしますので、ご記入のうえ下記個人情報相談窓口宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
    なお、「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1000円分の定額小為替を申請書類に同封して下さい。(回答をお送りする配達証明付き書留郵便料金として使用します) 1000円分の定額小為替が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
    (開示等の求めの内容によっては、追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。)
  7. 個人情報をご提供いただけない場合
    個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。
  8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当社のウェブサイトには、お客様が再度アクセスされた時に、Cookieと呼ばれるお客様を識別する技術を使用しているページがあります。Cookieを利用して収集されるお客様が閲覧したページに関する情報を、お客様の識別情報と組み合わせ、お客様の情報として利用する場合がありますが、その利用目的は上記の目的に限定しています。
  9. 個人情報の安全管理措置について
    取得した個人情報については、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  10. 個人情報に関する相談窓口
    個人情報の取り扱いに関するご意見または苦情、ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、電話、Eメール又は郵送でご連絡ください。
  11. 個人情報保護苦情・相談受付窓口
    〒104-0042 東京都中央区入船3-10-8 寿ビル2F
    アレス投資顧問株式会社
    総務部
    電話 : 03-5540-3111
    E-mail:privacy@ales-ia.com